Privatlivspolitik for Netværk i Øjenhøjde

1. Indledning

Hos Netværk i Øjenhøjde værner vi om dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og Databeskyttelsesloven.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, deltager i vores aktiviteter eller er medlem af netværket.

2. Dataansvarlig

Netværk i Øjenhøjde er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via vores hjemmeside og i forbindelse med medlemskab og aktiviteter.

Netværk i Øjenhøjde
E-mail: mail@ojenhojde.com
Telefon: 20320313

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig:

Ved medlemskab

• Navn
• Virksomhedsnavn
• Stilling
• Adresse
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Profilbillede
• Faktureringsoplysninger

Ved tilmelding til arrangementer

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhed
• Deltagerstatus og fremmøde

Ved kontakt via hjemmeside eller e-mail

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Oplysninger du selv vælger at sende til os

Ved brug af hjemmesiden

• IP-adresse
• Browseroplysninger
• Enhedsoplysninger
• Brugsdata og statistik via cookies

4. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger med følgende formål:

• Administration af medlemskab
• Kommunikation om arrangementer og aktiviteter
• Håndtering af tilmeldinger og deltagerlister
• Udsendelse af nyhedsbreve og medlemsinformation
• Kundeservice og besvarelse af henvendelser
• Forbedring af hjemmeside og brugeroplevelse
• Opfyldelse af lovmæssige krav, herunder bogføringslovgivningen

5. Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag:

• Opfyldelse af en aftale om medlemskab eller deltagelse i aktiviteter (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b)
• Legitimitet i at drive og udvikle netværket (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f)
• Samtykke, hvor dette kræves, eksempelvis til nyhedsbreve (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)
• Overholdelse af retlige forpligtelser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c)

6. Modtagere af oplysninger

Vi deler kun personoplysninger med relevante samarbejdspartnere og databehandlere, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester.

Dette kan eksempelvis omfatte:

• Hostingudbydere
• E-mail- og kommunikationssystemer
• Regnskabs- og betalingssystemer
• Leverandører af medlems- og arrangementsadministration

Alle databehandlere er forpligtet til at beskytte dine oplysninger og behandle dem fortroligt.

7. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til.

Oplysninger om medlemmer opbevares som udgangspunkt i medlemsperioden og i en efterfølgende periode, hvor det er nødvendigt af hensyn til dokumentation, regnskab eller legitime interesser.

Regnskabsoplysninger opbevares i henhold til bogføringslovens regler.

8. Nyhedsbreve og markedsføring

Hvis du har givet samtykke til at modtage nyhedsbreve eller anden elektronisk kommunikation, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at benytte afmeldingslinket i e-mails eller ved at kontakte os.

9. Cookies

Hjemmesiden anvender cookies til at sikre funktionalitet, analysere trafik og forbedre brugeroplevelsen.

Du kan læse mere i vores cookiepolitik og til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke til cookies via hjemmesidens cookieindstillinger.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen blandt andet ret til:

• Indsigt i de oplysninger vi behandler om dig
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning af oplysninger i særlige tilfælde
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
• Tilbagetrækning af samtykke

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.

11. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

12. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.